Ошибки участников госзакупок

Участники государственных закупок (особенно это касается начинающих) продолжают совершать типичные ошибки. Какие из них наиболее распространены? Что сделать, чтобы их избежать, участвуя в тендерах на право заключения государственных контрактов? Где найти ответы на возникающие вопросы и искать помощи?

Те, кто даже не пытался бороться за право заключения государственных контрактов, думают, что участвовать в государственных закупках просто, если у вас имеется хороший товар, и вы являетесь профессионалом по своему направлению бизнеса. Но практики-то знают, что этого далеко не достаточно, поэтому советуют обратить внимание на ошибки участников госзакупок.

1. В своей заявке участником тендера указана цена без учета НДС.

Заказчиком такая заявка участника отклоняется. Все налоговые платежи, пошлины, иные сборы, затраты, связанные со страхованием, оплату которых исполнитель обязан произвести в полном соответствии с условиями контракта, необходимо включить в общую цену представленной участником заявки.

2. Участником нарушена последовательность предоставления документов, которые входят в состав заявки в процессе подготовки к тендеру.

Такая заявка может быть отклонена, поскольку документы, которые прилагаются к заявке, должны быть представлены в порядке, регламентированном Формой «Опись документов». Все дополнительные документы, прикладываемые участником конкурса по своему усмотрению при размещении заказа и на которые есть ссылки в Формах документации, надо прилагать только после того, как представлены все обязательные документы, перечисленные в конкурсной документации. Очень важно учитывать, что Форма «Опись документов» должна быть первым листом пакета документов, прилагаемых к заявке на участие в тендере, и её нужно прошивать.

3. Технические характеристики товара недостаточно конкретизированы.

Если в заявке указано, что при проведении работ необходимо использовать бумажные двухслойные обои, толщина которых должна составлять 0,5-1 мм, то недостаточно простого указания марки обоев. Такую заявку заказчик отклонит. В заявке необходимо указать толщину обоев, что они двухслойные и бумажные, также обязательно должны содержаться сведения о торговой марке (если такая информация отсутствует, то нужно написать «торговая марка товара отсутствует»).

Также стоит различать маркировку товара (к примеру, кирпич М-130) и его торговую марку (например, обои «Classic»). Маркировка (М-130) – это сокращенное обозначение стандарта, а торговая марка представляет собой зарегистрированный товарный знак.

4. Фальшивые гарантии банков.

Многие думают, что не стоит тратить время и деньги на то, чтобы получить настоящую гарантию, если есть уверенность в выполнении контракта без нареканий, а о предоставлении фальшивой гарантии никто не узнает.

Уважаемые участники тендеров по госзакупкам! Не прибегайте к «серым схемам» получения банковских гарантий, поскольку на практике это с легкостью раскрывается заказчиком. Нужно лишь выбрать банк из списка кредитных организаций, который утвержден Минфином РФ, а затем проверить информацию о «судьбе» выданных им гарантий в реестре, находящемся на сайте.

Если при выполнении контракта заказчиком будет установлено, что гарантия недействительна, то заказчик может совершить следующие действия:

• в одностороннем порядке расторгнуть контракт;
• внести сведения о контрагенте в реестр недобросовестных поставщиков (РНП).

В этом случае цена многократно возрастет, к тому же, необходимо будет уплатить неустойку и штраф за срыв контрактных обязательств, и не исключено знакомство с УК России. 

5. Наиболее распространенной ошибкой участника аукциона является подача «пустого согласия». 

В аукционной документации заказчик просит выполнить определённый объем работ, указывая конкретные материалы, которые должны быть применены, а также требования к ним. В первой части своей заявки участник дает согласие на выполнение работ, будучи полностью уверенным, что этого вполне достаточно, но не указывает перечень и характеристику материалов, которые будут использованы. На практике такие заявки, как правило, отклоняют.