Как ЭДО помогает избежать доначисления налогов

Традиционный оборот документов в бумажном виде часто приводит к различным проблемам, тормозит успешное развитие вашего бизнеса и создаёт дополнительные трудности с налоговой инспекцией. Всех этих неприятностей можно избежать с помощью компьютерной системы Диадок.

Диадок является программой, обеспечивающей составление и правильное оформление электронных документов, их получение, отправку и архивацию. Как следствие, документы всегда под рукой и в полном порядке.

Камеральная проверка

В 2015 году существенно изменился порядок сверки документов. Налогоплательщик обязан предоставить сведения из книг продаж, книг покупок и все счета-фактуры, полученные в результате сделок и финансовых операций. Все данные автоматически сверяются с документацией, полученной от контрагентов. Несовпадение предоставленных сведений может повлечь за собой требования от налоговых органов о предоставлении тех или иных документов или объяснения причины такого несовпадения. Если в результате сверки будут обнаружены ошибки (умышленные или неумышленные), компании грозит пени, штраф, доначисление налога или отказ в вычете.

Чем отличается электронный документооборот от бумажного?

1. Стандартный бумажный документооборот.
   У каждого контрагента свой отдельный экземпляр счёта-фактуры. Всем сторонам, участвующим в сделке, нужно регулярно (в течение квартала) сверять всю информацию в счетах и бухгалтерских книгах. Сведения в систему учёта заносятся вручную, а значит существует значительный риск ошибок разного рода: описок, опечаток, занесение данных не в ту графу и т. д. Документы могут элементарно потеряться или быть испорчены.
2. Документооборот в системе Диадок.
   Единственный электронный экземпляр, доступный каждому участнику операции (но абсолютно не доступный для посторонних). Вероятность расхождений сведена к нулю. Все счета-фактуры и другая документация учитываются автоматически, человеческий фактор практически исключён. Документация сохраняется в течение любого времени.

Проверка документов по требованию

Статья 93 НК РФ даёт право налоговым инспекторам востребовать документы (счета-фактуры, отдельные учётные документы или их подборку за отчётный период), если в ходе проверки у них возникла необходимость более детального изучения. Невыполнение компанией этого требования влечёт за собой взыскание штрафа. Сумма штрафа регламентируется ст. 126 НК и составляет 200 рублей за непредъявленный документ. Не секрет, что бумажные документы часто теряются или случайно уничтожаются. Диадок бессрочно сохраняет документацию на надёжных серверах, предоставляемых СБК Контур. Резервное троекратное копирование надёжно защищает их от потери. Получить доступ к нужному документу и скачать его можно с любого компьютера, причём найти его по заданным параметрам – минутное дело.

Приказ ФНС РФ № ММВ-7-2/168@ от 04.03.2015 утверждает следующий порядок отправки электронных документов по требованию:

• В случае когда требование получено через сервис Контур. Экстерн, отправитель отмечает нужные документы галочками – сервер формирует опись и отправляет её вместе с необходимыми документами в ИНФС.
• При получении требования с другой электронной системы отчётности, нужно скачанные из Диадока документа прикрепить к ответу.

Передача через Диадок счетов-фактур выполняется на основании соответствующих законов:

• Приказа ФНС РФ № ММВ-7-6/93@ от 04.03.2015, определяющего формат (xml).
• Приказа Минфина РФ № 50н. от 25.04.2011, регламентирующего передачу документов.

Подписываются документы КЭП (квалифицированным сертификатом электронной подписи.