Утверждены новые сроки хранения документов о государственных закупках по Законам № 44-ФЗ и № 223-ФЗ

Этот документ заменит Приказ Министерства культуры РФ. Увеличится количество документов о государственных закупках, которые необходимо хранить установленный срок. Отдельные действующие сроки хранения будут сокращены. Расскажем, каковы основные изменения.

Положения (регламенты) о закупке, контрактной службе и контрактных управляющих придется хранить бессрочно (пункт 217 перечня). Три года будут хранить только планы-графики (пункт 218 перечня).

Документы, которые составлены при проведении конкурентных способов государственных закупок, надо будет хранить три года, причем независимо от объема и объекта закупки. Для государственных закупок данные правила распространили на документацию, протоколы, извещения, заявки участников, разъяснения и изменения положений документации, а также аудиозаписи вскрытия конвертов участников госзакупок. Для закупок, проведённых по Закону № 223, по этим правилам будут храниться положения о закупке, извещения, а также протоколы (пункты 219 – 223 перечня).

Для договоров, а также госконтрактов срок хранения будет прежний (5 лет). Теперь этот срок установлен не только для крупных, а для всех государственных закупок (пункты 224, 225 перечня).

Сокращен срок хранения для журналов регистрации заявок, а также представителей участников. В соответствии с новыми правилами он составит 3 года (пункты 227, 228 перечня), а не 5 лет.

Реестры закупок, которые совершены без заключения госконтракта, будут храниться до ликвидации организации (пункт 226 перечня).