Во сколько обойдется участие в электронных торгах

Зачастую поставщики не задумываются о том, во сколько им обойдется участие в электронных торговых процедурах. Это неправильно, особенно для новичков, так как в этом случае они не могут рассчитать свои силы и рискуют впустую потратить деньги и время, оставшись, в итоге, ни с чем.

Приведем примерный размер затрат и расскажем, какие операции могут быть переданы на аутсорсинг.

Электронная подпись. Для участия в электронных закупках необходим «входной билет», каковым является электронная подпись, придающая юридическую значимость документам на ЭТП. Ее годовая стоимость может составлять от 3000 руб. (зависит это от того, каково количество ЭТП, где она может использоваться, и от срока действия приобретенного сертификата).

Аккредитация на ЭТП обычно бесплатна. При отсутствии желания или возможности пройти аккредитацию на электронных торговых площадках самостоятельно можно обратиться к нам. Стоимость такой помощи с аккредитацией на одной площадке составляет 500 руб., на всех федеральных ЭТП – около 2500 руб.

Что касается обеспечения заявки в рамках госзакупок по Закону № 44, то она обычно составляет 1 процент от первоначальной цены государственного контракта, однако может варьироваться в пределах 0,5 – 5 процентов. После завершения процедуры сумма обеспечения вам будет возвращена. Её могут удержать, только если вы стали победителем, но от заключения контракта уклонились. В таком случае обеспечение будет перечислено заказчику как компенсация.

Работа на электронной торговой площадке. В соответствии с Законом №44 и Постановлением №615, стоимость участия бесплатна, а по Закону № 223 стоимость участия в тендерах зависит от ЭТП и ее регламента. Можно выбрать два варианта: вы вносите плату лишь в случае победы либо приобретаете тариф, предусматривающий неограниченное участие в тендерах, проводимых на этой площадке.

На подготовку документов, требующихся для участия в электронных торгах, тоже надо будет потратиться. Придется оплатить запрос экспертных актов, сертификатов, а также свидетельств. При подготовке заявки в нашей компании за ее услуги придется заплатить от 2500 руб. (сумма зависит от сложности и сроков подготовки документации).

Обеспечение государственного контракта. После того, как вы одержите победу в электронном аукционе на госконтракт, вам понадобится обеспечение 5 – 30 процентов от первоначальной цены, иначе контракт не подпишут. Вам вернут всю сумму обеспечения при выполнении обязательств в полном объеме, то есть, без штрафов, неустоек и пеней.

Зачастую поставщики эту сумму не желают «замораживать» на длительный период, поэтому используют гарантию банка: 2 – 6 процентов от суммы обеспечения. Вам не вернут комиссию банка, зато в обороте останутся собственные средства. Обеспечение контракта предусматривается для госзакупок (но есть исключения), а при коммерческих закупках оно не обязательно.

Вывод. Затраты, хоть и незначительные, все же имеются: обеспечение заявки (возвращается), электронная подпись, обеспечение государственного контракта в рамках закупок (возвращается). Что касается остальных расходов, то они опциональны: только если вы нуждаетесь в помощи специалистов. Если сравнивать с суммой контракта, то эти цифры очень незначительны.

Перед тем, как принять решение об участии в закупках, нужно ответить на ряд вопросов.

• Сможете ли вы предоставить обеспечение самостоятельно или же потребуются кредитные средства?
• Есть ли у вас достаточно опыта для победы в тендере со значительным размером обеспечения?
• Готовы ли вы потерять денежные средства, которые потратите на участие в проводимом тендере, если не одержите победу?

Ответив на эти вопросы, принимайте решение, участвовать вам в тендере или нет. Если есть сомнения - обращайтесь, поможем!