Инструкция по подготовке к тендеру

Любой из поставщиков хочет заблаговременно подготовиться к тендеру, тем более, если шансы на победу достаточно высокие. Есть общий алгоритм для участников торгов, проводимых в рамках законов №223 и №44.

Выбор тендера, вероятность победы в котором будет максимальна, можно осуществить, если использовать нижеприведенные инструкции:

1. Нужно внимательно изучить закупочные планы фирм на следующий год, доступные в ЕИС в области государственных закупок. Из них выбрать самые подходящие для работы, учитывая при этом тематику.
2. В выбранных торгах изучить заказчиков путем проведения комплексного анализа аналогичных закупок у этой компании. Если в своей работе заказчик сотрудничает лишь с небольшим количеством поставщиков, то дел с ним иметь не надо: потратив на участие время и деньги, шансы на победу у вас будут минимальными, победит же в итоге какая-либо из аффилированных компаний. Помимо этого, стоит проверить, были ли у этого заказчика проблемы, касающиеся выплат по уже заключенным контрактам. По итогам этого этапа некоторые из выбранных тендеров отсеются.
3. Свяжитесь с заказчиком с целью разъяснения информации по данной закупке. Общаться с ним не запрещается, поэтому можно узнать что-нибудь принципиальное, чего не содержат планы, но в конечном извещении оно может появиться.
4. Заранее начните готовиться к выбранным тендерам.
5. Отслеживайте, когда из планируемых закупок тендер будет переведен в актуальные.
6. Поскольку проводилась предварительная работа, то при переводе тендера в статус актуального надо сразу подавать заявку. В ряде случаев, если проводится не электронный аукцион, то, если цена совпала, победителем становится участник, заявка которого пришла ранее.

В итоге: если работа была проведена качественно, это практически дает гарантию того, что вашу заявку не отклонят, а при оперативной подаче вы получите преимущество первой заявки.

Вручную многие моменты осуществлять очень сложно. А именно, проведение анализа заказчика, отслеживание момента, когда закупка перейдет в актуальную из планируемой. Для этих целей используйте специальную программу. Применяя профессиональную поисковую систему, можно работать с коммерческим заказчиком, при этом использовать поиск по документации, поскольку негосударственные закупки никаким образом не регулируются, извещение же может выглядеть, например, как «Тендер № 123456». Поэтому мы рекомендуем использовать специальные сервисы, например Контур.Закупки, для повышения качества и удобства работы тендерных специалистов.