Закупки по Закону № 223-ФЗ: подготовка к участию

Недавно мы начали публикацию статей, касающихся участия в госзакупках по Закону №223, рассказав о возможных заказчиках и видах процедур. На этот раз постараемся разобраться, какие действия необходимо предпринимать поставщику государственных компаний, чтобы выигрывать чаще, затрачивая меньше денежных средств.

Постоянно изучайте поступающие предложения. Зачастую заказчики проводят закупки:

• продуктов питания;
• компьютеров и программного обеспечения;
• лекарств и медицинского оборудования;
• автотранспорта и услуг по его обслуживанию и ремонту;
• оборудования и услуг по его обслуживанию;
• нефтепродуктов, угля, газа;
• бумаги, полиграфической и канцелярской продукции;
• материалов и строительных работ.

При проведении мониторинга новых тендеров вы можете найти весьма интересные закупки из иных областей деятельности. Сезонных или специфичных закупок бывает меньше, однако и число их участников не так велико, поэтому шансов победить больше.

Нужно заранее пройти регистрацию на нужных электронных торговых площадках. Установка сроков проведения процедур, а также подачи заявок осуществляется заказчиком. По этой причине сроки могут быть более короткими, чем по Закону № 44. Лучше заблаговременно аккредитоваться на тех ЭТП, где интересный вам заказчик проводит закупки. Аккредитация на торговых площадках бесплатная, однако с поставщиков взимается плата за участие в процедурах.

Торговые площадки различаются условиями, одним из которых является абонентская плата. Её величина определяется сроком, на который предоставляется доступ (три, шесть либо двенадцать месяцев), или средней ценой договоров участников (меньше или больше 500 тысяч рублей, 1 млн рублей и иные суммовые диапазоны). Платить приходится победителю процедуры. Стоимость определяется ценой выигранных договоров. К примеру, у некоторых заказчиков плата за участие составляет 1 процент от первоначальной цены. На торговых площадках B2B-Center поставщик в течение первых 6 месяцев имеет возможность сотрудничать с новыми заказчиками бесплатно. Существует также тариф «Малая закупка», в соответствии с которым, уплачивая в месяц 1 тысячу рублей, можно принимать участие в процедурах с начальной ценой до 600,0 тыс. рублей. На площадке «Фабрикант» для малой закупки установлена планка в 500,0 тыс. рублей, при этом для поставщиков стоимость участия в месяц составляет 850 рублей. На площадке «ОТС», где планка для малой закупки составляет до 590 тыс. рублей, стоимость участия – 1% от первоначальной цены договора.

Плата, взимаемая за участие в проводимых закупках, является дополнительными расходами, но зато требование обеспечения заявок и договоров предъявляется не всеми госкомпаниями. Именно на этом есть возможность сэкономить.

Целесообразно пройти предварительную квалификацию у интересных заказчиков, которые могут устраивать предквалификационный отбор. Не стоит рассматривать это в качестве дополнительной преграды поставщикам. Предквалификация является способом отсеивания не имеющих опыта участников, предостережения заказчиков от закупки работ либо услуг низкого качества, снижения связанных с обработкой заявок затрат и упрощения работы закупочной комиссии.

В положении о закупке должен быть изложен регламент подготовки к квалификационному отбору и его проведению. У заказчика нет права на установку требований, ограничивающих конкуренцию: к примеру, наличие у участников уникального опыта.

О прохождении аккредитации лучше подумать заранее, но можно её пройти, приняв участие в конкретной закупочной процедуре. Например, некоторые тендеры «Роснефти» закрыты для поставщиков, которые не прошли предварительную квалификацию. Процедура эта бесплатная и в будущем даст возможность участвовать в закупках ОАО «Роснефть» по упрощенной схеме (не предоставляя минимальный пакет документов). Прием документов от поставщиков государственные корпорации осуществляют через почту, поэтому процедура предквалификации занимает определенное время.

Следует внимательно читать документацию, а также изучать положения о проведении закупок тех заказчиков, в конкурсах которых участвуете. Это должно стать главным ориентиром при просчете рисков и возможных спорах. Необходимо понимать то, какие требования установлены к поставщикам со стороны заказчика.

На что следует обратить внимание, изучая положение о закупке?

Во-первых, на предъявляемые к участникам требования, а именно:

• требуется ли для участия проходить квалификационный отбор;
• для каких закупок нужно обеспечение договора либо заявки, а когда оно не требуется;
• разрешается ли вместе с победителем проводить корректировку отдельных положений договора.

Во-вторых, на условия проведения закупочной процедуры, а именно:

• какие способы применяет заказчик при отборе поставщиков (конкурентные или неконкурентные, на бумаге или в электронном виде);
• какие нюансы имеют эти способы;
• когда заказчик может проводить закупки у одного поставщика.

В-третьих, на имеющиеся факторы риска, к числу которых относятся:

• неоправданно продолжительные сроки проведения закупочных процедур;
• очень длинный список закупок, совершенных у единственного поставщика;
• отсутствие описания процедуры электронной закупки;
• простое переписывание Закона № 44 в положении о закупке;
• отсутствие раздела «порядок заключения и исполнения договора» либо если в положении написано, что заказчик может отказаться от заключения договора с победителем конкурса;
• наличие возможности отказа от проведения закупки на любом из этапов;
• отсутствие в положении пунктов, описывающих особенности планирования (нет оснований для внесения изменений в план закупки).

Перед подачей заявки нужно хорошо проанализировать документацию по следующим параметрам.

• На предмет соответствия предъявляемым требованиям по опыту, квалификации, квалификационным и разрешительным документам (наличие лицензий, допусков, сертификатов).
• На предмет отсутствия необоснованных требований к поставляемой продукции. В качестве способов проведения закупки под конкретного поставщика заказчиками могут быть внесены требования, касающиеся указания уникальных технических решений, точных характеристик и требования по ГОСТам. Также не исключено указание заказчиком нереальных сроков поставки, приемки либо платежа. При этом Законом № 223 разрешена закупка продукции, имеющей конкретный товарный знак (фирменное наименование, патенты).
• На предмет отсутствия к поставщику требований, противоречащих Закону № 223 либо положению о закупках заказчика. К примеру, законом запрещено требовать от участников, чтобы в их штате состояли работники определенных специализаций.
• На предмет наличия закрытого перечня документации, которую поставщику необходимо прикладывать к заявке (при его отсутствии следует отправить запрос на разъяснение).

Необходимо внимательно изучать проект договора, который включен в пакет документации по закупке. Перед участием в закупочной процедуре следует убедиться, что:

• в договоре содержатся все условия документации;
• договор не имеет расплывчатых формулировок, например, «оплата проводится по мере поступления денежных средств» или «планируется выплата аванса»;
• договором не предусматриваются слишком высокие штрафы, к примеру, «1 (один) % от стоимости договора за каждый день просрочки» (государственные компании сами принимают решение об установлении размера штрафных санкций).

Лучше, если все возможные спорные моменты будут заранее выяснены у заказчика, потому что при отказе от подписания договора после победы вы будете признаны уклонившимся и включены в РНП (реестр недобросовестных поставщиков).